Cahier des charges du Producteur


Liste des tâches du Producteur

Les responsabilités du producteur de «Marc: l'Expérience » (ME) sont nombreuses, autant que les tâches qu’il a à accomplir. Cependant, il peut compter sur l’aide de Dieu et sur des personnes auxquelles il délèguera le maximum de tâches. Le Producteur est :

  • Le chef de projet: il est responsable de mener à bien l'organisation, de la publicité et de la direction de l'équipe d'acteurs.
  • Le chef d’équipe : il est responsable de créer un bon esprit entre les équipiers. Il sera de préférence membre de l'église ou du groupe étudiants qui organise le spectacle et a le choix de jouer ou de ne pas jouer dans la pièce de théâtre. Il assistera aux répétitions autant qu’il le peut.
  • Le collaborateur du Metteur En Scène (MES) : Il l’aide à attribuer des rôles des personnages dans l'Evangile aux acteurs.

Le Producteur ne fait pas tout, mais il est responsable pour que le projet progresse et réalise ses objectifs.

Liste des tâches d'un producteur

Avec les autres responsables

  • Motiver et communiquer avec l'église ou le groupe étudiant qui organise le spectacle pour qu'il s'y engage et qu'il invite des acteurs potentiels à la soirée d'information.
  • Fixer un budget avec eux: frais de la salle, participation de 100.- à ME,; frais des cartes invitations, etc…cf fiche Réunion de préparation des responsables.
  • Ecrire les mots de reconnaissance aux collaborateurs; prendre des photos et les envoyer aux équipiers etc.

Avec les acteurs

  • Motiver les futurs acteurs à venir à la réunion de présentation.
  • Recueillir les coordonnées complètes des acteurs inscrits.
  • Organiser les réunions de lancement, intermédiaires répétitions …
  • « Dorloter » un peu les acteurs, les motiver à travailler sur la mémorisation, la fidélité à leur engagement etc.
  • Suivre l’avancée des mémorisations et le coaching pour l’acteur Jésus.
  • Prier ensemble, être disponible pour eux.
  • Moduler la pression.
  • Faire un bilan à la fin du spectacle avec les acteurs et le MES.
  • Ecrire les mots de reconnaissance à des collaborateurs; prendre les photos et envoyer les photos aux équipiers etc.
  • Facultatif mais apprécié : Penser à un petit cadeau pour le rôle de Jésus et au MES (chocolat par exemple).

Avec la coordination suisse et MES

  1. Prendre contact avec la coordinatrice Suisse romande Anne-Joëlle Rochat par tél : 024.454.36.64 ou par mail : info[at]marcexperience.ch pour avertir du projet et des dates retenues.
  2. C’est la Coordinatrice qui attribuera un MES et enverra un équipier pour les réunions de présentations et qui sera à votre écoute et vous aider si besoin.
  3. Vérifier avec le MES le choix de la salle à réserver pour la pièce; réserver la salle bien à l'avance pour les répétitions et les spectacles.
  4. Donner au MES les informations nécessaires pour l'aider à attribuer les rôles de la pièce aux personnes dans l'équipe d'acteurs (en particulier le choix à qui on accorde le rôle de Jésus).
  5. Préparer l'accueil, le transport, le logement et les repas du metteur en scène pendant les répétitions.

Avec d’autres collaborateurs

  • Trouver une entrprise pour l’impression des flyers et des affiches.
  • Contacter la Commune pour la réservation des salles, chaises etc.
  • Trouver le designer du flyer (possibilité de reprendre ceux du site).
  • Trouver le commerçant du livre ME (par ex : Amazon).
  • Encourager d’autres groupes à se lancer dans ce super projet !
  • Remercier par une carte avec photo de l’équipe les différents partenaires.

Divers

  • Faire confiance à Dieu par la prière pour annoncer l'Evangile.
  • Organiser le déroulement des répétitions: collations, différents repas, Mettre en place la salle du spectacle (chaises, éclairage, accueil, collation).
  • Servir et trouver la joie de travailler en équipe avec les autres.
  • S'occuper de tous les petits détails faits en secret !